قسم التدقيق و الرقابة الداخلية
ويتولى القسم المهام التالية :
- الاشراف على اعمال القسم
- تدقيق مستندات القبض و الصرف والقيد و السجلات المالية و مطابقتها
- تدقيق سجلات الجرد الدوري و المفاجئ لموجودات المخزن
- مراقبة تنفيذ القوانين و الانظمة و التعليمات المتعلقة بعمل الهيأة
- التدقيق الشهري للرواتب والاجور والمخصصات
- تدقيق وصولات الإدخال والإخراج للمواد المخزونية و متابعة المخازن الخاصة بالمواد الراكدة و المتضررة و التالفة
- مطابقة سجل أمين الصندوق مع سجل الاستاذ
- الإجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية بالتنسيق مع التشكيلات الأخرى
- الاجابة على مذكرات و استفسارات الهيئات التابعة لديوان الرقابة بالتنسيق مع التشكيلات الأخرى
- الإشراف و التدقيق على عمل لجان والمطابقة
القسم القانوني و المالي و الإداري
ويتولى القسم المهام التالية :
- الاشراف على اعمال القسم والشعب المرتبطة بة
- المشاركة بأعداد الإجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية بالتنسيق مع التشكيلات الاخرى
- المشاركة باعداد الاجابة على مذكرات واستفسارات الهيئات التابعة لديوان الرقابة والتنسيق مع التشكيلات الاخرى .
- وضع الخطط السنوية الخاصة بعقد الندوات التخصصية والدورات التدريبية والورش لموظفي الهياة والعاملين وجهات تقويم المطابقة بالتنسيق مع اقسام وشعب الهيأة
- اعداد الموازنة السنوية والمناقلات .
- اعداد الحسابات الختامية وتقرير وشهادة الادارة حسب الموازنة المختصة .
- اعداد الاجابات التي تخص عمل القسم .
- الاشتراك باللجان الداخلية والخارجية .
ويتكون القسم من الشعب الاتية :
- الشعبة القانونية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- تمثيل الهيأة امام المحاكم وجهات التحقيق في القضايا التي تكون الهيأة طرفا فيها
- تنظيم العقود التي تكون الهيأة طرف فيها ومتابعة تنفيذها
- تقديم الرأي و المشورة القانونية في المسائل المعروضة عليه
- اعداد مشروعات التشريعات المتعلقة بمهام الهيأة
- اعداد الاجابات التي تخص عمل الشعبة
- الاشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
- الشعبة المالية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- اثبات المعاملات و التصرفات المالية بالقيود و المستندات المالية المطلوبة وفق متطلبات النظام المحاسبي المعتمد
- تنظيم ومسك سجل التخصيصات ومستندات الصرف و القيود و حسابات المصارف وحفظ مستنداتها
- صرف رواتب الموظفين واجور العاملين والمقيمين من داخل وخارج الهيأة و المكافات
- استيفاء الإيرادات وايداعها في الحسابات المصرفي للهيأه
- اعداد استمارة كشف المصرف وميزان المراجعة و السلف و الأمانات و المصروفات و الإيرادات
- اعداد التقارير الشهرية و الختامية
- اعداد الأجابات التي تخص عمل الشعبة
- الأشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
- الشعبة الموارد البشرية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- اعداد الملاكات و إجراء المعاملات التعيين والنقل و التنسيب و الإحالة الى التقاعد
- اعداد محاضر العلاوات و الترفيعات
- اعداد الأوامر والكتب والأجابات وكل ما يتعلق بشؤون الموظفين وفقا للقانون
- اعداد الأجابات التي تخص عمل الشعبة
- الأشتراك باللجان الداخلية والخارجية
- الشعبة الخدمات الادارية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- متابعة حركة السيارات الخدمية وخطوط نقل الموظفين و إدامة وتصليح السيارات و المولدات العائدة للهيأة
- تقديم الخدمات الإدارية والدفاع المدني للهيأة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة
- ادخال و اخراج و الأجهزة و الموارد من و الى المخازن
- مسك سندات الإدخال والاخراج المخزني و البطاقات المخزنية و التسجيل فيها و ترحيل ارصدتها
- مسك و ادامة سجل الموجودات الثابتة محاسبة 13 وسجل الذمم المالية
- متابعة البصمة و اعداد تقرير شهري بها او حسب الحاجة
- اعداد الأجابات التي تخص العمل الشعبة
- الأشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
- الشعبة المراسلات والأرشفة
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- استلام البريد الوارد من الجهات كافة واحالتة الى مكتب رئيس الهيأة
- ارشفة البريد الممسطر علية هامش مدير عام الهيأة وارشفتة واحالتة الى الجهات المعنية
- اصدار الأوامر والكتب و المذكرات و ارسالها الى الجهات المعنية بالبريد الرسمي
- ارشفة المذكرات و الكتب و الأوامر الصادرة
- الأشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
قسم اعتماد جهات التفتيش وجهات منح الشهادات واعتماد المختبرات
ويتولى القسم المهام التالية :
- الاشراف على اعمال القسم والشعب المرتبطة به .
- المشاركة باعداد الاجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية بالتنسيق مع التشكيلات .
- المشاركة باعداد الاجابة على مذكرات واستفسارات الهيئات التابعة لديوان الرقابة بالتنسيق مع التشكيلات الاخرى.
- دراسة طلبات الاعتماد الخاصة بجهات تقويم المطابقة ورفع التوصيات النهائية بقرار الاعتماد.
- تشكيل فريق التقويم.
- اعداد شهادات الاعتماد ومجاله ورمزه.
- مراجعة الوثائق الخاصة بجهات تقويم المطابقة .
- اعداد خطة التقويم والتنسيق الخاصة بزيارات التقويم الموقعي لجهات تقويم المطابقة .
- اعداد تقرير الزيارة وتزويد جهات تقويم المطابقة بصورة منه.
- التحقق من قيام جهات تقويم المطابقة بالاجراءات التصحيحية ورفع تقرير بذلك لجهة قرار الاعتماد.
- اعداد خطة زيارات المتابعة السنوية لجهات تقويم المطابقة وتنفيذها .
- اعداد المتطلبات الفنية الخاصة بالقطاعات المختلفة .
- اعداد ملفات المقيمين والخبراء الفنيين وتقييمها .
- اعداد الاحتياجات التدريبة الازمة لتدريب وتأهيل المقيمين ومتابعة ادائهم.
- متابعة عمل اللجان القطاعية .
- اعداد قائمة ببيانات جهات تقويم المطابقة وتحديثها ونشرها على الموقع الالكتروني .
- اعداد خطة لتوسيع نشاطات مجالات الاعتماد وتنفيذها .
- التوصية بفرض العقوبات المنصوص عليهت في المادة (13) من قانون هيأة العراقية للاعتماد.
- اعداد الاجابات التي تخص عمل القسم .
- الاشتراك باللجان الداخلية والخارجية .
- شعبة اعتماد جهات التفتيش ومنح الشهادات
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- المشاركة بإعداد الإجابة على ملاحظات ديوان الرقابة المالية بالتنسيق مع التشكيلات الاخرى المتعلقة بعمل الشعبة
- المشاركة بإعداد الإجابة على مذكرات و استفسارات الهيئات التابعة لديوان الرقابة بالتنسيق مع التشكيلات الأخرى المتعلقة بعمل الشعبة
- شعبة اعتماد مختبرات الفحص و المعايرة
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- دراسة طلبات الاعتماد الخاصة بجهات تقويم المطابقة المتعلقة بعمل الشعبة و رفع التوصية النهائية بقرار الاعتماد
- تشكيل فريق التقويم
- شعبة اعتماد المختبرات الطبية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- اعداد شهادات الاعتماد ومجالة و رمزه المتعلقة بعمل الشعبة
- مراجعة الوثائق الخاصة بجهات تقويم المطابقة المتعلقة بعمل الشعبة
- اعداد خطة التقويم و التنسيق الخاصة بزيارات التقويم الموقعي لجهات تقويم المطابقة المتعلقة بعمل الشعبة
- اعداد تقرير بالزيارة المتعلقة بعمل الشعبة وتزويد جهات تقويم المطابقة بصورة منة
- التحقق من قيام جهات تقويم المطابقة بالإجراءات التصحيحية المتعلقة بعمل الشعبة و رفع تقرير بذالك لجهة قرار الاعتماد
- اعداد المتطلبات الفنية الخاصة بالقطاعات المختلفة المتعلقة بعمل الشعبة
- اعداد ملفات المقيمين و الخبراء الفنيين المتعلقة بعمل الشعبة و تقييمها
- اعداد الاحتياجات التدريبية اللازمة لتدريب و تأهيل المقيميين و متابعة ادائهم المتعلق بعمل الشعبة
- متابعة عمل اللجان القطاعية المتعلقة عمل الشعبة
- اعداد الاجابات التي تخص عمل شعبهم
- الاشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
قسم اختبارات المهارة
ويتولى القسم المهام التالية :
- تجهيز العينات المستخدمة في البرامج وتوزيعها على المختبرات المشاركة.
- اجراء فحوصات التجانس والثباتية على العينات المجهزة .
- اعداد ارشادات عمل لكل برنامج اختبارات مهارة .
- تسلم نتائج اختبارات المهارة من المختبرات وتحليلها .
- اعداد النقرير النهائي لكل برنامج ونشره على الموقع الالكتروني للهيأة وتزويد المختبرات المشاركة بصورة من التقرير .
- اعداد قائمة ببيانات لمجهزي برامج اختبارات المهارة .
- المشاركة في البرامج التي تنظمها المنظمات العربية والاجنبية ذات الصلة بمهام الهيأة .
- القاء المحاضرات التدريبية التي تخص اعمال القسم .
- اعداد الاجابات التي تخص عمل القسم .
- الاشتراك باللجان الداخلية والخارجية .
مكتب مدير الهيأة
ويتولى المكتب المهام الاتية :
- تنظيم اعمال المكتب و تقديم البريد الى المدير العام و توزيعه على الجهات ذات العلاقة
- تسلم و تسليم المراسلات الخاصة بالمدير العام و إصدارها ومسك السجلات اللازمة لذالك
- تنظيم البريد السري للمدير العام
- متابعة تنفيذ الأوامر و التوجيهات الصادرة من المدير العام
- اعداد الاجابات التي تخص عمل المكتب
- الاشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
شعبة ادارة الجودة و التطوير
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- السيطرة على الوثائق و السجلات الخاصة بالهياة وفق متطلبات المواصفة الدولية (ISO /IEC17011) والمواصفات الدولية الخاصة بجهات تقويم المطابقة
- مراقبة تطبيق نظام ادارة الجودة للهيأة وفق متطلبات الاعتماد الدولية و المواصفات الدولية المنصوص عليها في البند (اولا) من هذة المادة
- اعداد خطة برنامج التدقيق وفق المواصفة الدولية ISO/IEC17011 ومتابعة الاجراءات التصحيحة في حالة عدم المطابقة
- اعداد خطة مراجعة وثائق نظام ادارة الجودة وفق متطلبات المواصفة الدولية ISO /IEC17011
- استقبال الشكاوى ومتابعة الإجراءات التصحيحية المتخذة في حالة عدم المطابقة و الإجراءات الوقائية
- متابعة الاصدرات الجديدة للوثائق الدولية الخاصة بالاعتماد.
- متابعة الخطة الاستراتيجية للهياة وخطط العمل المتعلقة بها وفق الأهداف ومؤشرات الأداء
- تنفيذ الأنشطة و الإجراءات اللازمة للحصول على الاعتراف الدولي بالهيئة و استمراريتها
- رفع التقارير ذات العلاقة بخطط العمل وفقا لأهداف ومؤشرات الأداء الى مدير عام الهيأة
- اعداد الاجابات التي تخص عمل الشعبة
- الاشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
شعبة التعاون الدولي و المعلوماتية
وتتولى الشعبة المهام التالية :
- ادارة المواقع الالكترونية للهيأة
- تزويد المنظمات الدولية و الإقليمية ذات العلاقة بعمل الهيأة بنشاطات الهيأة
- تنظيم ندوات و المؤتمرات ذات الصلة بعمل الهيأة و المشاركة فيها
- ترجمة الوثائق والكتب والمنشورات الواردة الى الهياة و الصادرة منها
- اعداد اللاجابات التي تخص عمل الشعبة
- الاشتراك باللجان الداخلية و الخارجية
مخطط الهيكل التنظيمي للهيأة العراقية للاعتماد
